WORKL Privacyverklaring

Voor je staat de privacyverklaring van WORKL. Hierin wordt omschreven hoe er met jouw persoonlijke gegevens om wordt gegaan die worden verzameld door WORKL.

In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens worden opgeslagen.

 

WORKL

Je leest op dit moment de privacyverklaring van WORKL. WORKL is een handelsnaam van Het Nieuwe Web BV. WORKL is een online platform dat zich richt op het zo efficiënt mogelijk aanleveren van freelance en ZZP opdrachten voor Freelancers of anderen. Daarnaast kunnen bedrijven ook hun opdrachten aanbieden en deze via WORKL aanbieden aan de deelnemende freelancers.

 

Er zijn situaties waarin jouw gegevens door WORKL verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt over het gebruik van jouw gegevens door WORKL, neem dan gerust contact op!

privacy@WORKL.nl | 06 8328 0630 | Dorpstraat 3 | 6931 BA | Westervoort | Btw. Nr. NL852024939B01| KVK Nr. 60891955

Doel gegevens

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door WORKL. Deze worden hieronder toegelicht.

 

01.       Het versturen van berichten en nieuwsbrieven.

WORKL verstuurt via oa Whatsapp opdrachten aan freelancers. Hiervoor hebben we uiteraard jouw gegevens nodig. In de toekomst willen we deze diensten ook voor andere communicatievormen uitbreiden (denk aan messenger/ linkedIn/ mail/ etc). WORKL stuurt via e-mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en anderzijds gericht op kennisdeling. Je voornaam en e-mailadres wordt verzameld via het inlogscherm en je beschermde myWORKL-omgeving, maar ook via de daarvoor bestemde formulieren op de website van WORKL. Daarnaast kan je mondeling of tekstueel gevraagd worden om je aan te melden.

 

02.       Contact opnemen

Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met WORKL via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de reden waarom je contact opneemt.

 

03.       Analytics

De website van WORKL verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics en met andere online marketing tools zoals onder meer SprinQels, teamleader, leadinfo, etc.. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens.

Voor bedrijven proberen we via deze tools te achterhalen welke bedrijven in onze dienstverlening interesse hebben. Denk in algemene zin hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.

Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om jou in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.

 

04. Ontvangers

De gegevens die WORKL ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:

 

a.           Ons eigen WORKL systeem.

Wij gebruiken ons eigen systeem, om te zien wat er gebeurt op de website. Hier zien we ook wanneer we een factuur moeten versturen voor onze klanten. Deze betaalgegevens slaan we ook op, zodat we elke maand op de juiste tijd een factuur kunnen versturen.

 

b.         Mailchimp

De nieuwsbrieven worden verzonden met Mailchimp. Op het moment dat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres en voornaam automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Mailchimp.

 

c.         Amazon

De e-mail van WORKL wordt gehost bij Amazon Web Services. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Amazon.

De website, de applicatie en alle back-ups worden ook gehost bij Amazon. Gegevens die jij achterlaat op de website van WORKL zijn op de servers van Amazon opgeslagen.

 

d. Opslag periode

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door WORKL, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren. Denk hiervoor bijvoorbeeld aan het bewaren voor financiële gegevens voor de belastingdienst.

 

05.       Het versturen van nieuwsbrieven

Jouw e-mailadres en naam worden opgeslagen in Mailchimp. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je namelijk uitschrijven, wanneer je maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar privacy@WORKL.nl.

 

06.       Contact opnemen

Op het moment dat je contact opneemt met WORKL via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.

 

07.       Analytics

De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

 

08.       Beveiliging

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door WORKL of door eerdergenoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestap verificatie. Bij deze tweestap verificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar WORKL. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces.

De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten dat toegang heeft tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.

Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van WORKL privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de URL.

Daarnaast is het domein van WORKL ondertekend met DNSSEC. Dit is een extra hulpmiddel waarmee de ‘bewegwijzering’ van de website veiliger en vertrouwder wordt.

 

09.       Jouw rechten

 

a.         Recht op inzage

Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij WORKL vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met WORKL. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.

 

b.         Recht op rectificatie

Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door WORKL. Je gegevens omtrent de nieuwsbrief kan je aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail.

 

c.         Recht op overdracht

Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij WORKL opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient WORKL al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.

 

d.         Recht op wissen van gegevens

Wil je niet langer dat jouw gegevens bij WORKL vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens. Facturatiegegevens zullen wij uiteraard moeten bewaren voor de belastingdienst.

 

e.         Recht op het indienen van een klacht

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat WORKL niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.

 

f.         Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)

Wil jij niet dat WORKL jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.

Het gebruik maken van deze rechten kan via privacy@WORKL.nl onder toezending van een kopie id.-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id.-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.

 

10.       Plichten

WORKL verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van WORKL via diverse communicatiekanalen, waaronder WhatsApp, mail, etc.. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.

 

De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan WORKL de betreffende dienst niet aanbieden.

 

Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met WORKL met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.

WORKL behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer WORKL dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van WORKL te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.

privacy@WORKL.nl

 

WORKL is een handelsnaam van Het Nieuwe Web BV – Dorpstraat 3 – 6931 BA Westervoort.

 

KvK-nummer: 60891955

Datum oprichting: 2012-10-09

RSIN: 852024939

BTW-nummer: NL852024939B01

 

Het handelsregister van de Kamer van Koophandel is bereikbaar via www.kvk.nl. Het Nieuwe Web/ WORKL bankiert bij de Rabobank.